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九龙湖旅游度假区管委会办公用品管理制度

2014-12-30

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1.办公室总务后勤工作,实行“统一领导、统一管理”的体制。在办公室主任的领导下,实行统一管理。

2.各科室(个人)需购买办公用品时,应由科室负责人(个人)向主管办公室内部事务的副主任说明购买原因(所需金额较大的按规定程序报批)后,由办公室负责购买、发放。

3.凡购回物品,必须先办理入库手续,填写“购物登记簿”写明物品名称、数量、单价、使用情况等内容。

4.各科室(个人)领取物品时,必须由科室负责人或派人(个人)前去领取,并按要求填写“领物登记簿”。

5.认真管理好实物,保证财产不受损失。认真登记实物的入库和出库,做到手续完备、数字准确、帐目清楚。

6.办公借用物品时必须先登记,然后限定借用期限并及时归还。

7.因处理公务损坏、丢失物品的,要先落实责任,再根据情节处理。