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2014
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九龙湖旅游度假区管委会工作人员行为守则
2014-12-30
作者:
（一）安全保密制度
为进一步贯彻执行《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和各级领导对保密工作的重要指示精神，增强全体干部、职工的安全保密意识，掌握必备的保密知识和技能，结合本单位的实际，制订本制度。
一、本单位工作人员（包括工勤人员）都有保守国家秘密和本单位秘密的义务。
二、加强监督、约束机制，做到不随意谈论、传播有关机密，不道听途说，不人云亦云。
三、不准在私人交往和通信中泄露单位秘密，不准在不利于保密场所谈论单位内部机密事项和文件。
四、不得在普通电话、传真机、普通邮件中传递、邮寄国家和单位内部的机密事项和文件。坚持“涉密信息不上网，上网信息不涉密的原则”，严禁上互联网的计算机处理单位涉密信息。
五、对上级密级文件，不得任意扩大阅文范围，注意传阅环节保密。绝密文件和发文部门规定不准翻印的文件，任何人不得自行复印。机密、秘密级文件一般也不得复印，如有特殊情况需要复印，须经主任或办公室负责人批准。文件的复印件要按原件一样保管，由办公室定期收回。重要的文件、资料、图纸应妥善保存，不得随意搁置；工作人员离开办公室，必须将文件资料收入柜箱内。
六、办公室印发的各类文件、简报、计划、统计报表，财务报表，签订的协议、合同等以及有关资料，应妥善保管。
七、涉及单位的计划数字（包括远期、中期、近期计划数字），资金（融资）安排计划，专项审计情况等没有公布过的，都属于机密范围，各科室在向外提供和公开发表时，必须事先征得主要负责人同意。
八、在对外交往与洽谈合作项目时，如需提供统计数字和书面材料，应报经主任批准，同时要限于直接与项目有关的部分，范围不宜扩大，机密资料不得向外提供。
九、单位工作人员发现单位秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告单位主要领导和办公室，办公室接到报告，应立即做出处理。
十、不准利用职权强制他人违反保密规定。
（二）印鉴管理制度
1.印鉴的使用必须登记，留存原件或复印件。
2.印鉴由专人管理和使用，妥善存放，确保安全。如有遗失，应及时报告，并查清原因，追究责任。
3.使用管委会党组印章，须经党组书记批准；使用党总支印章，须经党总支书记批准；使用管委会印章，须经管委会常务副主任批准，凡文稿已经主管领导批准的可直接用印；管委会领导人的名章，须经管委会领导本人同意，方能使用；财务印章使用与保管根据会计管理有关规定执行。
4.印鉴应专门存放，一般不带出办公室，确需带出的应经领导批准。
5.印鉴在使用前，专管人员应认真阅读有关材料，保证行文的完整性、准确性。
6.凡有下列情况之一的不准用印：空白介绍信；违反党和国家政策、法律、法令；字迹不清楚；不符合格式要求；审批手续不全等。
7.禁止擅自委托他人代管和代用公章，如确需代管，须经办公室主任批准。
（三）计算机管理制度
1.由专人负责管委会范围内各台计算机及其互联网上网的日常维护及管理工作。
2.管委会每台计算机的使用者要对自己专用的计算机负责。凡与本单位无关的外来人员，严禁上机操作；确需上机操作的，应有本单位工作人员在场。
3.办公室计算机的日常维修应指定专门服务商，维修人员进行作业时，应有本单位工作人员在场。
4.坚持“涉密不上网，上网不涉密”的原则，在与公共信息网相连的信息设备上，不得储存、处理和传递秘密信息。储存涉密信息的计算机必须与公共信息网实行物理隔离，必须由专人负责，严格按相关规定管理。
5.严禁访问不健康的网站，上网浏览与工作无关的网页。工作期间禁止利用计算机玩游戏、听音乐、看影碟、实时在线聊天（与工作内容无关）等。
6.加强各类移动存储介质（如软盘、U盘、移动硬盘）的保密管理，严禁在上面存储涉密文件、资料及内部信息。
7.为方便工作而共享的各种资源必须在使用后必须改变共享状态，秘密文件、资料及不便于外界了解的内部信息等严禁上网共享。
（四）文件管理制度
一、收文管理制度
1.文书及时将上级及各职能部门通过电子政务协同办公系统的来文转入内部收文，并转送管委会主要领导批阅，并根据批阅的要求，转送有关领导或经办人办理。对急办件，转文后短信或直接口头通知相关人员。
3.批阅的文件，领导应及时批阅处理。需由下级办理的，文书应做到及时转文。
4.具体经办人应根据文件的要求，认真落实处理，处理完毕后应把处理情况及时反馈在协同办公系统上。
二、发文管理制度
1.严格做好发文的起草、初审、把送及送签工作。
2.撰写公文要符合党的方针政策和上级精神，条理清楚，语句通畅，标点适当，引用无误。
3.公文制发要严格按照行文规则，准确体现发文意图，文种使用恰当，格式正确，行文规范。
4.各拟稿科室（公司）在文稿拟好后，通过协同办公系统进行相应程序流转，交有关领导签发后。
5.文件审核人员要严把公文格式、印刷、装订、用印关，做到文字清晰，装订整齐，用印规范，杜绝失误发生。
6.定期对管委会的文秘人员进行指导、培训。
（五）档案、资料收集管理制度
1.所有收发公文都要严格按照档案管理要求做好分类、归档工作。
2.各科室（公司）要对口做好相关业务文件、各类资料的收集、整理和归档工作，确保各项档案资料整齐、规范、完整。
3.管委会各领导或科室人员参加有关会议带回的文件，要及时交办公室处理。
4.文件、资料的查阅、传阅要严格履行登记手续，及时归还。
5.要切实加强对带有密级公文的管理，严把阅读范围，防止泄密事件发生。
